THIBIDI · Gói 07-2023 (giả lập) ·

Kiến trúc giải pháp AI lập tập kỹ thuật dự thầu trên Microsoft 365

Hai phương án cho cùng một bài toán: phương án đầy đủ bám đúng đề bài của THIBIDI, phương án rút gọn dùng AI chạy trong Azure của chính công ty nên bỏ được bước thay thông tin. Bấm vào từng khối trên sơ đồ để xem chi tiết cấu phần.

Đề xuất – chưa duyệt Bám theo “Yêu cầu đối tác” và “Đề bài demo” của THIBIDI

So sánh hai phương án

Tiêu chíPhương án đầy đủPhương án rút gọn
Khớp đề bài THIBIDIKhớp đủ 9 tiêu chíLệch: không có Thư mục 2, không có AI bên ngoài
Dữ liệu rời khỏi công tyChỉ bản đã thay thông tinKhông có. Mọi thứ nằm trong tenant và Azure của công ty
Số cấu phần129
Phần khó nhấtThay thông tin trên bản scan 0 chỗ sót, rồi đổi ngược chính xácChép đúng bảng thông số từ bản scan
Thời gian ra demoKhoảng 4–6 tuần ước lượngKhoảng 2–3 tuần ước lượng
Điểm duyệt của ngườiChỉ khi cổng chặn báo lỗiCó một bước duyệt cố định trước khi xuất kết quả
Dùng khi nàoKhách giữ nguyên yêu cầu dùng AI bên ngoàiKhách chấp nhận AI chạy trong Azure của công ty

9 tiêu chí chấm demo ↔ cấu phần chịu trách nhiệm

TCTiêu chí của THIBIDICấu phần chịu trách nhiệmBằng chứng nộp kèm

Dịch vụ cần có và việc còn phải chốt

Dịch vụ và giấy phép

  • Đã có: SharePoint, Power Automate, Copilot (theo mô tả của khách).
  • Power Automate Premium cho tài khoản chạy luồng, vì gọi Azure Function qua HTTP cần connector Premium.
  • Microsoft 365 Copilot cho những người duyệt hồ sơ.
  • Azure của công ty: Functions, AI Document Intelligence, Key Vault, Storage/Table, Application Insights.
  • Microsoft Foundry (nơi chứa Azure OpenAI): triển khai mô hình đọc được ảnh, ví dụ dòng GPT-5. Phương án rút gọn dùng cho toàn bộ phần suy luận; phương án đầy đủ dùng cho bước nhận diện và tái tạo nội bộ. Một số mô hình phải đăng ký trước.
  • Kiểu triển khai trên Foundry: chọn Data Zone hoặc Standard theo vùng. Không chọn Global, vì khi đó dữ liệu có thể được xử lý ở bất kỳ vùng nào.
  • Microsoft Purview Audit để có nhật ký truy cập file.
  • API AI bên ngoài (chỉ phương án đầy đủ), ví dụ Claude API, tính theo lượng chữ xử lý.
  • Chi phí: chưa ước tính. Cần số trang mỗi bộ hồ sơ và số bộ mỗi năm.

Cần chốt với THIBIDI

  1. Khách có chấp nhận phương án rút gọn không: AI chạy trong Azure của công ty có được coi là “bên trong”?
  2. Công ty đã có Azure subscription gắn với tenant M365 chưa, và có quyền tạo resource trên Microsoft Foundry không.
  3. Nếu giữ phương án đầy đủ: được dùng AI bên ngoài nào, xử lý ở vùng nào, điều khoản không dùng để huấn luyện.
  4. Thời gian lưu dữ liệu trung gian, Thư mục 2 và bảng đối chiếu sau mỗi gói thầu.
  5. Mẫu giấy tiêu đề, logo, mẫu bìa dạng file gốc (không để AI tạo lại).
  6. Thử OCR trên bản scan Phụ lục 1 và Phụ lục 2–4 trước khi cam kết mốc demo. Đây là rủi ro kỹ thuật lớn nhất ở cả hai phương án.

Nguồn: “YEU CAU DOI TAC - GIAI PHAP AI TREN M365.docx” và “DE BAI DEMO AI - LAP TAP KY THUAT.docx” trong thư mục THIBIDI trên Google Drive. Tiêu chí 1–9 lấy từ mục 5 của file Yêu cầu.

Microsoft Foundry: tên dịch vụ, kiểu triển khai (Global, Data Zone, Standard) và cam kết không dùng dữ liệu khách để cải thiện sản phẩm lấy từ tra cứu tài liệu Microsoft ngày 05/11/2026. Danh sách mô hình và vùng thay đổi thường xuyên, cần kiểm lại trên cổng Foundry khi tạo resource.

Chưa đọc được: Phụ lục 1 và Phụ lục 2–4 là bản scan, chưa OCR, nên quy tắc tách Mục III–VII chưa kiểm trên dữ liệu thật.

Giả định: thời gian ra demo là ước lượng cho một đội có kinh nghiệm, chưa kiểm trên dữ liệu thật. Toàn bộ trang là đề xuất, chưa được chủ dự án duyệt.